TSG Platzbelegung

Datenschutzhinweise für die App

Hier erfährst du, welche Daten TSG Platzbelegung für die Platz- und Mannschaftsorganisation verarbeitet. Diese Hinweise gelten für die Web-App sowie die iOS- und Android-App.

Stand: 8. September 2026. Welche Funktionen und Informationen dir zur Verfügung stehen, hängt von deiner Rolle, Mannschaftszuordnung und den Freigaben des Vereins ab.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Die App wird im Auftrag des Vereins betreut. Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur App ist Felix Foge, info@foge-design.de. Er ist hier als Ansprechpartner angegeben, nicht als förmlich benannter Datenschutzbeauftragter.

2. Welche Daten verarbeitet werden

• Zugang: Name, E-Mail-Adresse oder interne Anmeldekennung, geschützte Passwortdaten, Benutzerkennung, Rolle, Freigabestatus und Mannschaftszuordnungen.
• Spielerprofil: Vor- und Nachname des Kindes bzw. Spielers, Eltern-/Spielerzuordnung und, soweit ergänzt, Geburtsdatum bzw. Geburtsjahr, Rückennummer, Position, Kaderstatus, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passnummer, Profilbild und Trainernotizen.
• Einladungen: Einladungskennung, Gültigkeit, Zuordnungsanfrage und deren Bearbeitung. Elternkonto und Spielerprofil sind getrennte Datensätze.
• Termine: Trainings-, Spiel- und Turnierdaten, Veranstaltungsort, Treffpunkt, Rückmeldefristen, Platzanfragen, Entscheidungen, Konflikte und Änderungen.
• Mannschaft: Teilnahme, Zu-/Absagen und Bemerkungen, Nominierungen, Aufgaben, Neuigkeiten, Umfragen und zugehörige Rückmeldungen bzw. Lesebestätigungen, soweit genutzt.
• Betrieb: Sitzungsdaten, Push-/Installationskennungen, Plattform, Versand- und Fehlerprotokolle sowie technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen und Zeitpunkte.

Neue Zugänge benötigen Anmeldedaten und eine Spielerzuordnung. Bei einer persönlichen Einladung steht das Kind bereits fest. Das aktuelle Mannschafts-Anmeldeformular fragt den Spielernamen ab; ein Geburtsdatum ist dort noch kein Pflichtfeld. Zusätzliche Profilangaben wie Adresse, Telefonnummer und Profilbild sind freiwillig. Ohne diese Angaben bleiben grundlegende Termin- und Rückmeldefunktionen nutzbar.

Angaben stammen von dir, zugeordneten Eltern oder berechtigten Betreuern. Spieltermine können aus eingerichteten DFBnet-Kalendern stammen. Passwörter werden durch den Anmeldedienst geschützt verarbeitet und in der App nicht als lesbare Profildaten angezeigt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die App dient der Zugangskontrolle, Zuordnung von Kindern, Planung des Trainings- und Spielbetriebs, Platzvergabe, Teilnahmeorganisation und Mannschaftskommunikation. Technische Daten unterstützen die sichere Bereitstellung und Fehlerbehebung.

Soweit die Verarbeitung für die Durchführung der Vereinsmitgliedschaft oder anderer vereinsbezogener Vereinbarungen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO als Grundlage. Die sichere technische Bereitstellung und geordnete interne Organisation stützen sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, soweit die Interessen und Rechte der betroffenen Personen nicht überwiegen. Das Interesse liegt im zuverlässigen, vor unberechtigtem Zugriff geschützten Vereinsbetrieb.

Diese Grundlagen sind keine pauschale Erlaubnis für jede zusätzliche Angabe. Soweit eine Verarbeitung auf einer gesonderten Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Das Anhaken „Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen“ bestätigt lediglich die Kenntnisnahme und ist keine Einwilligung in beliebige weitere Verarbeitungen.

4. Wer welche Informationen sehen kann

Trainer und Koordinatoren verwalten zugeordnete Mannschaften. Verwalter und Entwickler verfügen entsprechend ihrer Rolle über weitergehende Zugriffs- und Verwaltungsrechte.

• Eltern können Daten ihrer verknüpften Kinder einsehen, freigegebene Angaben bearbeiten und Rückmeldungen verwalten. Zwei Elternteile können getrennte Zugänge für dasselbe Kind haben.
• Im freigegebenen Mannschaftsbereich können bestätigte Eltern- und Spielerzugänge die aktuellen Profilbilder ihrer Mannschaft sehen. Eltern sehen außerdem Namen, Position und Rückennummer anderer Kaderkinder sowie deren Teilnahmestatus. Zu den technisch abrufbaren Kader-Basisdaten gehört auch das Geburtsjahr. Die Fotoanzeige setzt eine App-Version voraus, die Mannschaftsfotos unterstützt.
• Die Elternübersicht gibt keine fremden Kontaktdaten, vollständigen Geburtsdaten oder Absagegründe frei. Die Verknüpfung mit einem Kind berechtigt nicht zum Bearbeiten anderer Kinder oder ihrer Bilder.
• Die privaten Profildaten und Rückmeldungen des eigenen Kindes sind den zugeordneten Familienzugängen zugänglich. Interne Trainernotizen werden getrennt gespeichert und sind innerhalb der App für aktive, zuständige Trainer der Mannschaft sowie den besonders geschützten Entwicklerzugang zugänglich – nicht für Eltern, Spieler oder allein aufgrund einer Verwaltungsrolle.
• Absagegründe sind derzeit für zugeordnete Familienzugänge und berechtigte Mannschaftsverantwortliche einschließlich entsprechender Verwaltungs- und Entwicklerrollen zugänglich, nicht allgemein für andere Familien.

Bei Mannschaftseinladungen prüft ein berechtigter Betreuer die Zuordnung. Die Freigabe ersetzt keine Prüfung einer gegebenenfalls erforderlichen Sorgeberechtigung. Jugendliche mit eigenem Spielerzugang verwalten ihre Rückmeldungen selbst; eine automatische Altersprüfung findet im aktuellen Anmeldeformular nicht statt.

5. Absagen und Freitextangaben

Die aktuelle kompakte Elternansicht verlangt bei einer Absage einen kurzen Grund. Andere Eingabewege können abweichen. Bitte keine Diagnosen, Medikamente oder sonstigen medizinischen Details eintragen. Verwende möglichst einen knappen organisatorischen Hinweis. Das gilt auch für andere Freitextfelder.

Krankheitsangaben können besonders geschützte Gesundheitsdaten sein. Ihre Eingabe ist keine pauschale Einwilligung in deren Verarbeitung. Wenn du solche Angaben bereits eingetragen hast oder deren Berichtigung bzw. Entfernung möchtest, wende dich bitte an info@foge-design.de.

6. Push-Mitteilungen und Mitteilungszentrale

Bei aktivierten Benachrichtigungen kann die App über Anfragen, Entscheidungen, Terminänderungen und Neuigkeiten informieren oder an Rückmeldungen erinnern. Push-/Installationskennungen und Nachrichteninhalte werden an Zustelldienste übermittelt: insbesondere Expo Push Service und Apple Push Notification Service für iOS sowie Google Firebase Cloud Messaging für Android und Browser.

Du kannst Systemmitteilungen in den Geräte- oder Browsereinstellungen deaktivieren. Eine Geräteberechtigung ist nicht mit einer Einwilligung in sämtliche App-Verarbeitungen gleichzusetzen. Nachrichten können auf dem Sperrbildschirm für andere Personen sichtbar werden. Die Mitteilungszentrale in der App ist davon getrennt: Das Deaktivieren von Push löscht dortige Nachrichten oder Terminrückmeldungen nicht automatisch.

7. Dienstleister und Übermittlungen

• Supabase: Anmeldung, Datenbank, Dateispeicherung einschließlich Profilbildern und Serverfunktionen. Die Hauptdatenbank ist in Irland eingerichtet. Informationen: Supabase Datenschutz.
• Expo: Hosting der Web-App und Einladungsseiten sowie Vermittlung eines Teils der Push-Mitteilungen. Informationen: Expo und Daten von App-Nutzern.
• Apple: App Store/TestFlight und iOS-Mitteilungen. Informationen: Apple Datenschutz.
• Google/Firebase: Android-/Browser-Push und App-Verteilung über Google Play. Informationen: Firebase Datenschutz und Sicherheit sowie Google Datenschutz.

Die europäische Datenbankregion bedeutet nicht, dass alle Dienste ausschließlich in Europa arbeiten. Insbesondere Hosting, Push-Zustellung, Support und technische Betriebsdaten können internationale Infrastruktur einschließen. Die Anbieter beschreiben ihre Verarbeitung und Übermittlungsmechanismen in den verlinkten Informationen, darunter das Supabase-Datenverarbeitungsabkommen und die Expo-Unterauftragnehmer. Auskunft zu den für die App maßgeblichen Dienstleistern und Datenschutzgarantien kannst du über den oben genannten Kontakt anfordern.

8. Wetter, Routen und externe Links

Wetterangaben werden über Open-Meteo für fest hinterlegte Koordinaten in Weinheim abgerufen, nicht anhand deines GPS-Standorts. Beim direkten Abruf fallen beim Wetterdienst technische Verbindungsdaten an.

Öffnest du „Route“, wird das Veranstaltungsziel an Apple Karten oder Google Maps übergeben. Eine anschließende Standortnutzung richtet sich nach deinen Einstellungen im Kartendienst. Für externe Turnier-/Spielplanseiten und das bewusste Teilen einer Einladung, etwa über WhatsApp, gelten zusätzlich die Hinweise des jeweiligen Anbieters. Teile Einladungslinks nur mit den vorgesehenen Personen.

9. Speicherung auf deinem Gerät

Die App speichert Sitzungsinformationen und ausgewählte App-Daten lokal, damit die Anmeldung erhalten bleibt und Ansichten schneller laden. Die Web-App nutzt dafür unter anderem den Browserspeicher. Das Löschen dieser Daten kann eine erneute Anmeldung erforderlich machen. Eine Deinstallation oder das Leeren des Browserspeichers löscht nicht automatisch dein Konto und die serverseitig gespeicherten Daten.

10. Speicherdauer und Löschung

Konten werden für die jeweilige Vereinsaufgabe bzw. Zugangsberechtigung geführt. Für die weitere Aufbewahrung von Platzvorgängen, Mannschaftsdaten, Rückmeldungen und Betriebsprotokollen sind ihr jeweiliger organisatorischer Zweck, erforderliche Nachweise sowie mögliche Aufbewahrungspflichten maßgeblich. Daten sollen nicht länger aufbewahrt werden, als sie dafür benötigt werden. Eine automatische Löschung sämtlicher Rückmeldungen und Absagegründe zum Saisonende ist derzeit nicht eingerichtet.

Du kannst die Löschung über den Datenschutzkontakt beantragen und deinen eigenen Zugang grundsätzlich auch über die entsprechende App-Funktion löschen. Bei einem Vereinsaustritt informiere bitte den zuständigen Trainer oder den Datenschutzkontakt, damit Spielerprofil, Verknüpfungen, Dateien und weitere Daten berücksichtigt werden können.

• Das Entfernen einer Eltern-Kind-Verknüpfung, das Pausieren eines Spielers und das Löschen eines Kontos sind unterschiedliche Vorgänge. Eine Kontolöschung entfernt nicht automatisch jedes verknüpfte Spielerprofil.
• Bei der vollständigen Löschung eines Spielerprofils werden dessen unmittelbar verknüpfte Rückmeldungen, Absagegründe und Trainernotizen mit entfernt. Die Löschung der zugehörigen Profilbilddateien einschließlich älterer Uploads wird serverseitig angestoßen; bei einem vorübergehenden Fehler wird sie automatisch erneut versucht. Die Termine und Platzbelegungen selbst bleiben bestehen.
• Technische Protokolle, lokale Bildkopien und Sicherungen benötigen weiterhin eine gesonderte Berücksichtigung. Ein Konto kann außerdem noch für Geschwisterkinder oder eine andere Vereinsrolle gebraucht werden.
• Die Gültigkeit eines Einladungslinks ist keine Löschfrist für bereits angelegte Konten. Das Ausblenden vergangener Termine ist ebenfalls keine Löschung.

11. Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Je nach Rechtsgrundlage bestehen Rechte auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Eine tatsächlich erteilte Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wende dich dafür an info@foge-design.de. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte oder Löschungen kann eine Prüfung deiner Identität und Berechtigung erforderlich sein, besonders bei Daten von Kindern. Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Baden-Württemberg: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

12. Änderungen dieser Hinweise

Diese Hinweise beschreiben den aktuellen Funktionsstand. Sie werden angepasst, wenn sich Verarbeitung, Funktionen oder Dienstleister ändern. Der Stand ist oben angegeben. Eine Änderung dieses Textes führt allein weder neue Zugriffsrechte noch automatische Löschungen ein.